Een verwerkersovereenkomst betekent een stukje helderheid van Spiegel. Daar houden wij van. Omdat wij bij Spiegel bijvoorbeeld nogal eens zaken als het verzenden van drukwerk en mailings uitbesteden of door mailsoftwareprogramma’s laten versturen voor onze klanten willen we zeker weten dat er met onze gegevens of die van onze klanten zorgvuldig wordt omgegaan. Omdat wij onze verantwoordelijkheid nemen voor de persoonsgegevens van onze relaties willen wij ook van derde partijen zeker weten dat ze zorgvuldig omgaan met de informatie die ons door onze opdrachtgevers is verstrekt. Vandaar deze verwerkersverklaring. Wij houden ons graag aan de afspraken en wij vinden dat onze leveranciers en relaties dat ook moeten doen. Lees daarom even de onderstaande verwerkersovereenkomst.

‍

Spiegel creative powerhouse van het zuiden, hierna te noemen Spiegel reclamestudio bv.

• Bestanden beschikbaar gesteld door Spiegel reclamestudio BV mogen uitsluitend gebruikt worden voor het doel waarvoor deze zijn aangeleverd. Persoonsgegevens en bestanden mogen niet anders gebruikt worden dan voor de doeleinden die tijdens de instructies bij het gebruik zijn overeengekomen.

• Partijen mogen persoonsgegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken, maar alleen om uitvoering te geven aan de opdracht en instructies in de overeenkomst.

• Het is niet toegestaan dat de verwerker kopieën maakt van de persoonsgegevens zonder toestemming van Spiegel reclamestudio BV en de verwerker is eraan gehouden dat deze de bestanden vernietigd of deze teruggeeft na gebruik.

• De verwerker draagt zorg voor passende technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies e.d. volgens de algemeen geldende AVG regels.

Indien de verwerker onderaannemers gebruikt worden in een overeenkomst met die onderaannemers afspraken gemaakt over de voorwaarden waarop de verwerker de onderaannemers inschakelt. De verwerker biedt inzicht in de overeenkomsten en afspraken met de onderaannemers middels zijn eigen AVG verklaring.

De verwerker heeft de plicht tot geheimhouding. In overeenkomsten met onderaannemers worden deze ook opgelegd aan de onderaannemer.

Spiegel reclamestudio BV heeft de mogelijkheid om te controleren of degene die persoonsgegevens verwerkt zich committeert aan de afspraken.

Verwerkers melden aan Spiegel reclamestudio BV wanneer er sprak is van datalekken en beveiligingsincidenten. Dit tot een termijn van vijf jaar na verstrekking van de gegevens. Datalekken worden gemeld aan Spiegel reclamestudio BV binnen twee weken na het ontstaan van een datalek of beveiligingsincident.

Voor eventueel ontstane schade door datalekken of beveiligingsincidenten bij de verwerker is de verwerker verantwoordelijk. Deze is er aan gehouden de ontstane schade te vergoeden. Als een verwerker de buitenlandse nationaliteit heeft en niet onder de EU valt zijn er aanvullende juridische maatregelen. De verantwoordelijken weten in welke landen de data worden opgeslagen. Het doorgeven van persoonsgegevens buiten de EU mag alleen wanneer er sprake is van voldoende bescherming van persoonsgegevens in dit land.

‍

‍

25 mei 2018

Spiegel crossmedia communicatie - Martinetstraat 32 - 5751 KR - Deurne Nederland - T 0493 317183 - info@spiegel.nl

‍