Beschermd: Traffic / Office Manager 24-32 uur

Spiegel maakt originele communicatie sinds 1988. Online en offline. In eigen (t)huis. Werk mee aan onze resultaten en voel je thuis! Spiegel werkt voor mooie merken, zoals ROC Ter AA, Ons Middelbaar Onderwijs, ORO, Elkerliek, Stedin, GP Batteries, Gemeente Venlo, Visit Noord-Limburg, Land van de Peel en Subway.

Spiegel Kwalitatief Branding Bureau

Voor deze merken bedenken we originele communicatiestrategieën en leveren we communicatiediensten vanuit de oude brandweerkazerne van Deurne in Brabant (dichtbij Noord- Limburg). Midden in het land van de Peel. De kwaliteit van het werk staat voor ons boven alles. Projecten hebben een korte doorlooptijd. Het is druk en dynamisch. De sfeer is familiair, de omgang met elkaar is lekker direct. We werken hard en lachen nóg harder. De creatieve inrichting van ons bureau geeft je een prettige, originele sfeer en maakt elke dag indruk. Kijk bij cases om te zien aan welke projecten jij met jouw talent een steentje wilt bijdragen!

Je nieuwe baan?

Je gaat een belangrijke bijdrage leveren aan de verdere groei van Spiegel crossmedia communicatie. Je heet relaties welkom en als de telefoon rinkelt ben jij degene die de beller begroet. Je neemt binnenkomende telefoontjes en mailtjes van relaties graag aan en lost kleine opdrachten zelf op. Wordt het wat complexer? Dan breng je duidelijk in kaart wat er aan de hand is en verwijs je onze relaties door naar ons team van communicatieadviseurs. Alles om onze relaties snel en efficiënt te helpen.

Je bewaart de rust wanneer je meerdere vragen tegelijk krijgt en stelt de juiste prioriteiten. Daarnaast beschik je over een gezonde dosis doorzettingsvermogen. Je maakt mede de planning voor creatie, regelt allerhande bureauzaken en hebt de deadlines scherp op je netvlies. Dit doe je in nauw overleg met het team van communicatieadviseurs.

Je schakelt met diverse (media)partners en leveranciers en weet hen zeer gedetailleerd te briefen, waardoor je de juiste (financiële) voorstellen ontvangt. Jij bent in deze trajecten verantwoordelijk voor de volledige begeleiding van producties en rapporteert direct aan director communicatie en operatie.

Je regelt alle logistieke en personele zaken rondom onze projecten en bent dan zelf ook druk in de weer om alles geregeld te krijgen.

Verder controleer je onze urenregistratie en stuur je hier actief op. Je houdt ons ERP systeem Gripp up-to-date met als doel dat elk project on track blijft.

Als iets niet helemaal loopt zoals van tevoren bedacht houd jij je hoofd koel. Je beseft direct wat voor effect het heeft, zowel op het project zelf als op andere projecten en schakelt snel over naar de actiemodus.

Heb jij de Skill set en Mind set..?

Jij bent degene die altijd weet wie wat aan het doen is, of in elk geval wie wat aan het doen zou moeten zijn:). Je herkent jezelf in de 3 kernwaarden van Spiegel: origineel, waarmaken en resultaat.

Je bent initiatiefrijk, proactief en secuur, wanneer je iets toezegt maak je het ook waar. Je hebt een (groot) verantwoordelijkheidsgevoel en bent resultaatgericht. Je hebt een relevante afgeronde HBO opleiding en beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Je vindt het leuk om met collega’s plezier te maken en investeert hier zelf ook graag tijd in. Je bent leergierig maar deelt ook graag wat je al weet met je collega’s om samen (nog) beter te worden. Van nature ben je gestructureerd en houd je van duidelijke communicatie. Overzicht creëren en behouden, voor jezelf maar zeker ook voor anderen, is jouw sterkste kracht. Bij je vrienden en bij je nieuwe Spiegel team sta je daarnaast bekend als vrolijk en enthousiast.

We zoeken iemand met minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie bij voorkeur in de communicatiebranche of nog beter bij een creatief bureau. Je schakelt op veel vlakken en met veel partijen maar hebt altijd het doel voor ogen: een succesvol project, zowel voor onze relaties als voor Spiegel crossmedia communicatie. Tot slot is kennis van drukwerk en materialen een absolute pré.

Dan hebben wij een stoeltje voor jou…

Wij zijn jouw nieuwe team van eigen, betrokken communicatiewaarmakers. Met hen zorg je voor verbluffende merk- en communicatieresultaten. Je houdt van de dynamiek van een bureau, waarbij geen dag hetzelfde is, juist omdat je met plezier werkt aan gave en verschillende projecten. Je maakt graag het verschil en wil vooruit. Het is een uitdagende functie, waar je werkt tussen energieke collega’s die tot op het bot gedreven zijn en altijd gaan voor de winst. Je vervult een belangrijke rol in de organisatie met veel vrijheid en mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Jouw nieuwe bril…

1. Je krijgt kans om te groeien en te leren, jezelf te verbeteren en te ontwikkelen met inhoudelijke uitdagingen, contacten met merken en collega’s;
2. Je ontvangt een marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals reiskostenvergoeding en een collectief pensioen;
3. Je wordt onderdeel van een groeiend team van 13 dat lokaal en nationaal merken ontwikkelt vanuit eigen (t)huis, zowel offline als online;

Aandacht maakt alles mooier!

Vertel ons waarom jij geknipt bent voor een stoeltje bij Spiegel: stuur je originele motivatie voorzien van een CV naar kompraten@spiegel.nl t.a.v. Thijs Hikspoors, director communicatie & operatie.

Solliciteren kan tot en met 1 april, waarna de sollicitatiegesprekken worden ingepland.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.